HR
klar
machen.
Für wachsende Unternehmen.
Deine HR-Stelle ist leer, oder es gab nie eine? Wir übernehmen die Arbeit und übergeben sie mit Protokoll, sobald jemand bei dir sie wieder tragen kann. Für KMU und Startups in Deutschland, remote-first.
Nicht jede HR-Lücke
ist eine Stelle.
Eine feste Stelle kostet zwölf Monate im Jahr. Der HR-Bedarf kommt in Wellen: Aufbau, Vakanz, Elternzeit. Schalte um und sieh den Unterschied.
Eine feste Stelle ist zwölf Monate lang voll bezahlt, unabhängig davon, was anliegt.
Was wir konkret tun
Drei Felder. Du buchst das, in dem es bei dir gerade hakt.
01 Interim HR
Jemand geht in Elternzeit oder kündigt von heute auf morgen? Wir übernehmen die Rolle, bis die Stelle wieder besetzt ist, und übergeben mit Übergabeprotokoll.
Mehr zu Interim HR →- Abrechnung nach Tagen, ab 1 Tag pro Woche
- In 72 h erste Übernahme
- Übergabedokumentation inklusive
02 HR-Beratung
Bei 15 Leuten wusste jeder, wie ein Urlaubsantrag läuft. Bei 40 weiß es keiner mehr, weil es nie aufgeschrieben wurde. Wir schreiben die Abläufe auf, die ihr schon lebt, und ändern die, die nicht mehr zur Größe passen.
Mehr zur HR-Beratung →- Laufend im Monatspaket
- oder als Projekt zum Festpreis
- Sinnvoll ab 5 Personen
03 HR-Software einführen
Personio, HeavenHR oder ein anderes System. Wir begleiten die Auswahl und richten es ein, damit sich dein Team nicht monatelang mit der Konfiguration herumschlägt.
Mehr zur Software-Einführung →- Festpreis für das Standard-Setup
- Keine Anbieter-Provision
- Migration und Schulung dabei
Was beschreibt deine Lage?
Die Übergabe beginnt, bevor sie geht.
Erstgespräch mit dir und der Kollegin, die geht. Wir übernehmen zwei bis vier Wochen vor Beginn die Einarbeitung, führen das Mandat bis zu ihrer Rückkehr und übergeben dann mit Protokoll.
In 72 Stunden ist jemand drin.
Plötzliche Kündigung oder Krankheitsfall. Wir schauen, wer aus dem Team Kapazität hat, übernehmen die Rolle und halten den Laden am Laufen, bis die Nachbesetzung sitzt.
Erste HR-Strukturen, die halten.
Verträge, Onboarding, Personalakte, DSGVO-Basics. Das Fundament, das ab etwa 15 Personen nicht mehr im Kopf der Gründerin liegen sollte.
Bestandsaufnahme mit Handlungsplan.
Wir gehen eure Verträge und Personalakten durch und schreiben auf, was fehlt. Am Ende steht eine Reihenfolge: was diesen Monat dran ist und was warten kann.
Setup, Migration, Schulung.
Wir kennen diese Systeme aus der Praxis. Provision bekommen wir von keinem Anbieter, die Empfehlung richtet sich nach deiner Firmengröße.
Eure HR-Abteilung, ausgelagert.
Ihr legt fest, welche Aufgaben wir übernehmen und wie viele Stunden im Monat dafür vorgesehen sind. Daraus ergibt sich der Preis, den Umfang könnt ihr jederzeit ändern.
Nicht sicher, was davon passt? Mach den Selbstcheck →
Das Team dahinter.
Vier feste Personen ohne Subunternehmer. Du siehst vorher, wer dein Mandat übernehmen kann, und schreibst danach direkt mit dieser Person.
Erstgespräch, Interim-Mandate und die Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
Psychische Gefährdungsbeurteilung, Onboarding und HR-Administration.
Recruiting, Active Sourcing und Interim-Mandate im Recruiting.
Onboarding-Prozesse, Personalakten und das Mitarbeiterhandbuch.
Wir kennen die Tools.
Alle diese Systeme kennen wir aus der Praxis. Provision zahlt uns keiner der Anbieter.
Zur HR-Software-Beratung →Drei Werkzeuge, die du ohne uns benutzen kannst
Gehaltskosten hochrechnen, ein Zeugnis schreiben, einen Vertrag prüfen. Jedes Werkzeug läuft im Browser.
Gehaltsklar
Gehaltsrechner für Arbeitgeber
Rechnet vom Bruttogehalt auf die Arbeitgeberkosten hoch: Lohnnebenkosten, Sozialabgaben und Benefits.
Bevor du eine Stelle ausschreibst oder ein Angebot machst.
Zum GehaltsrechnerZeugnisKlar
Arbeitszeugnisse schreiben und prüfen
Erstellt qualifizierte Zeugnisse Schritt für Schritt und prüft Pflichtbausteine und Risikoformulierungen mit.
Wenn jemand geht und das Zeugnis fällig wird.
Zeugnis erstellenVertragsKlar
Arbeitsverträge erstellen und prüfen
Erstellt Arbeitsverträge mit eingebautem Rechts-Check und zeigt in einem eigenen Vertrag, welche Klauseln kritisch sind.
Bevor du eine Vorlage zum zwanzigsten Mal unterschreibst.
Vertrag prüfenWas HRklar nicht ist
damit du weißt, was du bekommst
Kein Headhunter
Wir vermitteln keine Kandidaten und kassieren keine Provisionen. Recruiting begleiten wir, aber wir sind kein Personaldienstleister.
Keine Unternehmensberatung
Wir machen operative HR-Arbeit. Wer ein Strategieprojekt über sechs Monate für einen Konzernvorstand sucht, ist bei uns falsch.
Kein Lohnbüro
Die Lohnabrechnung macht unsere Schwestermarke Lohnklar. Brauchst du beides, sprichst du trotzdem mit einem Team.
Keine Lösung für Solo-Selbstständige
Wir arbeiten ab dem ersten Mitarbeitenden, am meisten bringt es ab fünf. Wer niemanden angestellt hat, braucht keine Personalarbeit.
dein Spezialist für Lohnabrechnung & Payroll in Deutschland, lohnklar.de
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.
Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Wenn wir nicht passen, sagen wir es dir.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Häufige Fragen
Für wen ist HRklar geeignet?
Kurz: Für KMU und Startups in Deutschland bis etwa 250 Mitarbeitende. Wir arbeiten ab dem ersten Mitarbeitenden, sinnvoll ist es meist ab fünf. HRklar passt, wenn du HR-Kapazität kurzfristig brauchst (Interim, Elternzeit, Vakanz) oder eine HR-Struktur aufbauen willst, ohne intern eine ganze Stelle zu schaffen. Wir arbeiten remote, gehen aber auf Wunsch auch vor Ort.
Wie schnell kann HRklar starten?
Kurz: Innerhalb von 1 bis 2 Wochen sind wir produktiv im Mandat. Bei akuten Vakanzen oder Krankheitsfällen schaffen wir in 72 Stunden eine erste Übernahme. Sprich uns bei dringenden Themen direkt an, dann schauen wir, wer aus dem Team Kapazität hat.
Was kostet HRklar?
Kurz: 75 Euro die Stunde, netto, und das ist die Untergrenze. Ein Arbeitstag sind acht Stunden. Für einzelne Aufgaben gibt es acht HR-Module mit Festpreis, für laufende Mandate einen Tagessatz ab einem Tag pro Woche. Den konkreten Preis nennen wir nach dem 30-Minuten-Erstgespräch, wenn wir den Umfang kennen. Remote fallen keine Reisekosten an.
Arbeitet HRklar auch ausserhalb Berlins?
Kurz: Ja, deutschlandweit und in der Regel remote. Unsere Mandate sitzen unter anderem in Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln und Leipzig. Vor Ort kommen wir auf Wunsch, die Reisekosten rechnen wir dann gesondert ab.
Was unterscheidet HRklar von einer klassischen HR-Beratung?
Kurz: Wir setzen selbst um, was eine klassische Beratung als Konzept übergibt. Wenn wir gehen, laufen Prozesse und Tools im Unternehmen, und bei dir weiß jemand, wie sie funktionieren. Die Lohnabrechnung kommt über Lohnklar aus demselben Team, für HR und Payroll hast du also eine Ansprechperson.
Welche HR-Software setzt HRklar ein?
Kurz: Personio, HeavenHR, DATEV, Agenda, Sage und HRworks. Wir bekommen von keinem Anbieter Provision und empfehlen die Software, die zu deiner Unternehmensgröße und deinen Prozessen passt. Alle diese Systeme kennen wir aus der Praxis.
Übernimmt HRklar auch die Lohnabrechnung?
Kurz: Ja, über unsere Schwester-Marke Lohnklar. Du bekommst HR-Beratung und Lohnabrechnung in einem Team mit einer festen Ansprechperson. Lohnklar arbeitet in DATEV über Partner-Kanzleien, du brauchst weder eine eigene DATEV-Lizenz noch einen Steuerberater-Wechsel.
Wie läuft eine Elternzeitvertretung bei HRklar ab?
Kurz: Erstgespräch mit dir und der Kollegin, die in Elternzeit geht. Wir übernehmen 2 bis 4 Wochen vor Beginn die Einarbeitung, führen das Mandat über die Elternzeit (typisch 12 bis 14 Monate) und übergeben mit Übergabedokumentation zurück. So bleibt das Wissen im Haus, wenn die Kollegin wiederkommt.